изменения в ЕГРЮЛ

Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ само по себе не требуется при регистрации. Несмотря на это, его нужно оформить, чтобы зафиксировать факт изменений в обществе. Например, смену адреса или директора. Оно также потребуется, если изменения решат оспорить участники или общество.

В зависимости от ситуации будет отличаться:
— вид документа, которым оформлено решение (протокол общего собрания, протокол заседания совета директоров или приказ директора);
— формулировка решения.

Меняем адрес в пределах города или коды ОКВЭД. Вопросы об утверждении адреса и видов экономической деятельности не относятся к исключительной компетенции общего собрания, а значит, устав может определять, кто принимает решение об этом. Как правило, этот вопрос относится к компетенции единоличного исполнительного органа — директора. В таком случае нужно будет оформить приказ или распоряжение об утверждении видов деятельности, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Если в компании есть правление или совет директоров, устав может относить этот вопрос к их компетенции. Тогда решение будет оформлено протоколом заседания правления или совета.

В ООО и непубличном АО устав может включить этот вопрос в компетенцию общего собрания. В таком случае потребуется провести собрание и оформить протокол (п. 1 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон № 14-ФЗ), п. 4 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — закон № 208-ФЗ)).

Обратите внимание, что при смене адреса и смене места нахождения нужны разные комплекты документов.

В 2014 году поправки в Гражданский кодекс разграничили понятия «адрес» и «место нахождения» (ст. 54 ГК РФ). Адрес — это точное указание на конкретное здание или помещение, где находится основной офис компании, например: 107000, г. Москва, ул. Столичная, д. 7, стр. 1, оф. 200. Предполагается, что с компанией можно связаться по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Место нахождения — это населенный пункт, муниципальное образование, где зарегистрировано юридическое лицо, например: г. Москва.

Эти изменения окончательно легализовали практику указания в уставе только города или другого населенного пункта, где находится общество, не указывая улицу и дом. Поэтому изменение адреса в пределах города не требует внесения изменений в устав, а значит и созыва общего собрания.

Когда в уставе указан только город, то при смене адреса в его пределах понадобится заявление по форме № Р14001. В таком случае изменения вносят только в ЕГРЮЛ. Но если в уставе указан точный адрес и он меняется, то нужно подать заявление по форме № Р13001, а вместе с ним решение о внесении изменений в устав, новую редакцию устава (или изменения), а также оплатить госпошлину. В этом случае изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Если помимо адреса меняется и место нахождения компании, то регистрация будет происходить в два этапа. На первом этапе подается заявление по форме № Р14001, где указаны только индекс, субъект Федерации, район и город или иной населенный пункт. На втором этапе нужно будет подать заявление по форме № Р13001 с указанием полного адреса.

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК В РЕШЕНИИ

Меняем адрес

«Определить в качестве адреса Общества следующий адрес: Российская Федерация, 123456, город Москва, улица Московская, дом 1, корпус 2, помещение I, комната 3. Место нахождения Общества остается прежним».

Меняем вид деятельности

«Добавить в сведения об Обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ, следующий вид деятельности: код ОКВЭД 47.62 — Торговля розничная газетами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Исключить из сведений об Обществе, содержащихся в ЕГРЮЛ, следующий вид деятельности: код ОКВЭД 18.22 — Производство верхней одежды».

ТОП-5 причин отказов в регистрации

  1. Неправильно указаны коды ОКВЭД. С 11 июля вносимые коды нужно указывать по новому классификатору, а исключаемые — по данным из ЕГРЮЛ (там они обычно указаны по старому классификатору).
  2. Нет пробела в первой ячейке второй строки на титульном листе (перед названием компании).
  3. Неправильно вписаны серия и номер паспорта (эти данные в заявлении нужно указывать точно, как в паспорте — один пробел между цифрами серии и еще один — между серией и номером; символ «№» ставить не нужно).
  4. Неверно указан адрес. Особенно это актуально для Москвы: когда вы указали код субъекта Федерации (77), не нужно писать дополнительно слово «Москва» в графе «город».
  5. Не указан ИНН физического лица. Если ИНН когда-то присваивали, его нужно указать.

по материалам  журнала http://e.lawyercom.ru